Wir brauchen Verstärkung

Der anerkannte Erholungsort Wietzendorf liegt im Dreieck zwischen Bremen, Hamburg und Hannover direkt an der Autobahn A7. Mit ca. 4.200 Einwohnern bietet Wietzendorf alles, was zum Leben in dörflicher Umgebung benötigt wird.

Zur Verstärkung unseres Teams im Rathaus der Gemeinde Wietzendorf suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt

eine Bürokraft (m/w/d)

für das Vorzimmer des Bürgermeisters

unbefristet als Vollzeitkraft.

Aufgabenschwerpunkte:

• Assistenz im Büro des Bürgermeisters, dazu gehören insbesondere
  • Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Telefondienst)
  • Terminplanung und -überwachung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Bewirtung und Betreuung von Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Sitzungsdienst in Vertretung
  • sonstige Verwaltungstätigkeiten

Änderungen am Aufgabenzuschnitt bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes.
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, sicheres Auftreten und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus. Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und fachlich fundierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte werden vorausgesetzt.

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten und engagierten Team.
• Wir sind ein moderner Arbeitgeber, dem die Förderung seiner Mitarbeiter/innen ein Anliegen ist. Vereinbarkeit von Familie und Beruf, verbunden mit entsprechenden Arbeitsformen und großzügigen Arbeitszeitregelungen sind Beispiele unserer Personalentwicklungsstrategie.
• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD bis zur EG 6.
• Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, Teamarbeit und die im öffentlichen Dienst übliche Altersversorgung.

Bewerbungen mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 12.12.2021 an die

Gemeinde Wietzendorf,

Postfach 11 54, 29647 Wietzendorf